Description

• Für unseren Kunden, eine international tätige, gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, suchen wir Unterstützung im Office Management
• Die Organisation ist Teil eines globalen Netzwerks mit Fokus auf sicherheits- und verteidigungspolitische Themen - Sie bietet unabhängige Analysen und fördert den Dialog mit politischen Entscheidungsträgern weltweit
• Am Berliner Standort arbeitet ein diverses, internationales Team in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und gesellschaftlichem Auftrag

• Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
• Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
• Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
• Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
• Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
• Offenheit für ein internationales, diverses Team
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Std./Woche)
• 40 € Zuschuss zum BVG-Ticket
• Urban Sports Mitgliedschaft
• 26 Urlaubstage + Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
• Standort: Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar
• Flache Hierarchien
• Engagiertes, innovatives, freundliches Team